Eingangsrechnungen verarbeiten

Projekt EM bietet Lösungen für die digitale bzw. automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen, um Ihr Unternehmen bei der effizienten und zeitsparenden Abwicklung Ihrer Rechnungsprozesse zu unterstützen.

  1. Automatisierte Rechnungserfassung: Durch den Einsatz von OCR (Optical Character Recognition) und intelligenter Texterkennung können Eingangsrechnungen automatisch erfasst und in digitale Formate umgewandelt werden. Dies spart Zeit und reduziert menschliche Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
  2. Automatisierte Rechnungsprüfung: Durch den Einsatz von Regeln und Algorithmen können Eingangsrechnungen automatisch auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Compliance geprüft werden. Abweichungen oder Fehler werden automatisch erkannt und zur weiteren Bearbeitung an die entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet. Dies verbessert die Genauigkeit der Rechnungsprüfung und reduziert das Risiko von Fehlern oder Betrug.
  3. Elektronischer Freigabe-Ablauf: Mit einer digitalen Lösung für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen können Unternehmen einen elektronischen Freigabeworkflow einrichten. Rechnungen können automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Genehmigung weitergeleitet werden, wodurch der Prozess beschleunigt wird und eine bessere Transparenz und Nachverfolgung gewährleistet wird.

Die digitale bzw. automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen bietet damit eine Reihe von Vorteilen:

Erstens führt sie zu einer erheblichen Zeitersparnis, da manuelle Aufgaben reduziert oder eliminiert werden. Zweitens können Unternehmen Kosten reduzieren, indem sie weniger Papier verwenden, manuelle Fehler minimieren und die Effizienz steigern. Drittens verbessert sie die Datengenauigkeit und ermöglicht eine bessere Einhaltung von Compliance-Vorschriften, da automatisierte Systeme Fehler erkennen und potenzielle Risiken identifizieren können.

Projekt EM bietet die digitale bzw. automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen effiziente und effektive Lösungen, um Ihren Rechnungsprozess zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Kontaktieren Sie uns heute noch, wir beraten Sie gern.